项目专员

职位信息

岗位职责：

 1、负责办理项目部人员的相关事宜 
4.1.1起草和打印工程监理合同，完善合同细节尽量填完，熟悉监理收费标准，交相关负责人及领导审核，合同需要评审的，并报相关领导审批。 
4.1.2出据总监任命书、监理工程师任命书、旁站监理员任命书，统一格式。 
4.1.3出据总监变更书、监理工程师变更书、监理员变更书，统一格式。 
4.1.4采购和发放工程项目开工所需的物品包括：上墙资料、门牌、帽徽、项目人员证件、组织机构框图、总监任命书、项目开工表格、监理日志、监理业务手册、机构考评手册、监理规范手册、评定标准、监理通知单）。若项目部有硬件方面的需要还应负责采购和发放的（物品电脑、打印机、照相机、交通工具） 
4.1.5针对项目部备案要求，提供相关的资料。（工程信息资料包括：三大件的复印件、公司资质，若需要原件应找公司负责人签字。人员资料包括：人员的证书和证件复印件，若需要原件应找公司负责人签字。） 
4.1.6.负责中标通知书、工程监理合同、竣工验收报告原件的借阅。 
2、负责三大件的收集、扫描、发放、存档、借阅 
4.2对三大件进行信息化管理，创建内部共享平台 
4.2.1负责中标通知书、工程监理合同、竣工验收报告的收集。（移交时应由移交人和接收人亲自签字并记录负责人、合编号和日期。） 
4.2.2将中标通知书、工程监理合同、竣工验收报告扫描后整理归档。（以工程的类型加以编号统一保存） 
4.2.3及时更新资料，将中标通知书、工程监理合同、竣工验收报告扫描件发放投标部。（每月的月底负责资料的发放） 
4.2.4负责中标通知书、工程监理合同、竣工验收报告原件的鉴定、保管、统计、档案编目和检索工作（应该以年份和编号有序的存放）。 
4.2.5负责资料的各种保卫和保密工作，保证资料的完整和安全。定期和不定期的对资料进行安全检查，注意是否有霉烂、潮湿、虫蛀及实有档案数量与记册数量不相符情况等，检查时附有记录。 
3、负责工程项目信息 
4.3.1针对收集的资料每月更新合同一览表和公司简介。（按序号更新） 
4.3.2负责每月的月底发放更新后的合同一览表。 
4.3.3为公司技术人员建立档案信息2（人员流动、调动、待岗），为监理部建立工程进度表，制定推行各监理部人员变动、流动信息月报制度。 
4、协作 
4.4.1为管理委员会提供项目的资料。（项目资料包括：项目负责人信息、项目进度情况、项目部具体地址） 
4.4.2收集管理委员会回馈的信息，并更新合同一览表和项目进度表。 
4.4.3配合管理委员会安排新进项目负责人、总监、专监、监理员回公司述职的事宜，协调项目部与管理委员的时间，并参与述职做好相关记录。 
4.4.4参与公司营业执照、资质和业绩管理，完善经营档案，承办公司营业执照、资质等级证书的年审和升级申报等事项。