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监理询标总监答辩的核心内容及技能

来源: 监理招聘网 发布时间:2019-07-25 10:45:25浏览次数:323次

  作为一个总监,经常为了投标要进行答辩。为了让各位总监在答辩时不至于感到茫然,监理招聘网小编总结些答辩核心内容和技巧给大家,希望对你有帮助!

  总监答辩的核心

  1、总监对项目的认识

  2、如何对项目进行管理的施政方针

  3、主要思路做法

  4、考虑到的因素、难点、重点等

  主要围绕四控两管一协调这个核心讲,这是答辩的核心内容,让业主在较短的时间内了解你、认识你、审视你、接受你。对工程施工可能出现的情况作了预测和预控,并提出了切实可行的、具体的监理措施。总监的答辩问题更多来自监理理论和现场实际施工的相关内容,这本身就是对总监是否具有真正的执业资格和能力的检验。

监理工程师

  在精彩纷呈的答辩中,投标单位各具 特点,各有所长,充分展示总监的自信、才能、智慧和风采。通过答辩,使招标单位和评标委员会对总监的专业技能、 组织能力、表达能力、对该工程的了解深度有更加深刻、直接、立体的认识。

  总监答辩的技巧

  技巧1——携带必要的资料和用品

  参加答辩会,要携带准备好的底稿和主要参考资料。

  在答辩会上,提问专家提出问题后,遇到一时记不起来的,稍微翻阅一下底稿资料,就可以避免出现答不上来的尴尬和慌乱。其次,还要带上笔和笔记本(公司专用笔记本),以便把提出的问题记录下来。通过记录,不仅可以缓解紧张心理,而且还可以更好地吃透专家所提问的要害和实质是什么,同时还可以边记边思考,使思考的过程变得很自然。

  技巧2——要有自信心,不要紧张

  在做了充分准备的基础上,大可不必紧张,要有自信心。

  树立信心,消除紧张慌乱心理很重要,因为过度的紧张会使本来可以回答出来的问题也答不上来。只有充满自信,沉着冷静,才会在答辩时有良好的表现。而自信心主要来自事先的充分准备和平时的知识储备。

  技巧3——听清问题后经过思考再作回答

  答辩时要集中注意力认真聆听,并将问题略记在本子上,仔细推敲问题的要害和本质是什么。切忌未弄清题意就匆忙作答。如果对所提问题没有听清楚,可以请提问专家再说一遍。如果对问题中有些概念不太理解,可以请提问专家做些解释,或者把自己对问题的理解说出来,并问清是不是这个意思,等得到肯定的回答后再作回答。只有这样,才有可能避免答非所问,答到点子上。

  技巧4——回答问题要简明扼要,层次分明

  在弄清了专家所提出问题的确切涵义后,要在较短的时间内作出反应,要充满自信地以流畅的语言和肯定的语气把自己的想法讲述出来,不要犹犹豫豫。

  ①要抓住要害,简明扼要,不要东拉西扯,使人听后不得要领;

  ②要力求客观、全面、辩证,留有余地,切忌把话说“死”;

  ③要条分缕析,层次分明。

  ④要注意吐词清晰,声音适中。

  技巧5——对回答不出的问题,不可强辩

  有时专家对答辩人所作的回答不太满意,还会进一步提出问题,以求了解答辩人是否切实搞清和掌握了这个问题。遇到这种情况,答辩人如果有把握讲清,就可以申明理由进行答辩;如果不太有把握,可以审慎地试着回答,能回答多少就回答多少,即使讲得不够确切也不要紧,只要是同问题有所关联,评委可以适当考虑答辩满意分值;如果确是自己没搞清的问题,就应该实事求是地讲明自己对这个问题还没搞清楚,表示今后一定认真研究这个问题,切不可强词夺理,进行狡辩。切忌与对方争论。

  因为,提问专家对这个问题有可能有过专门研究,切不可蒙骗他。应该明白,在答辩会上,某个问题被问住是不奇怪的,因为询标委员会成员一般是各专业专家,他们提出来的某个问题答不出来是很自然的。当然,所有问题都答不上来,一问三不知就不正常了。

  技巧6——当答辩的主要观点与专家的观点相左时,可以适当与之展开辩论

  答辩中,有时主提问专家会提出与你回答中的基本观点不同的观点,或者错误的做法,然后请你谈谈看法(有可能是设陷阱),此时就应全力为自己观点辩护,反驳与自己观点相对立的思想,坚持正确的做法。如果你的基本观点是经过自己深思熟虑,又是言之有理、持之有据,就不要因为答辩委员会成员提出不同的见解,就随声附和,放弃自己的观点。随意放弃自己的观点是不自信的表现。

  辩论注意方式方法

  不过,与评委展开辩论要注意分寸,运用适当的辩术:一般说,应以维护自己的观点为主,反驳对方的错误论点要尽可能采用委婉的语言,请教的口气,用旁说、暗说、绕着说的办法,不露痕迹地把自己的观点输入对方,让他们明理而诚服或暗服。这样评委不仅不会为难你,相反会认为你有水平,基础扎实。

  技巧7 ——要讲文明礼貌

  ①参加询标时应注意衣着得体(以正装为主)、发型整洁、表情自然,女同志可适当化淡妆。

  ②抽烟的同志请不要抽烟,即使对方有人抽烟我们也不要抽,这是对别人的尊重。

  ③所有参加询标的成员进入会议室后应全部把手机改为振动,最好把手机放在口袋或包里,即使放在桌上也只能用作掌握时间,绝对不能接电话或玩手机。

  ④不管是不是主回答人,所有参加询标的成员都应认真听、记问题,并主动思考答案,随时准备为主回答人作补充,因为我们是一个团队。绝对不允许开小差、玩手机、交头接耳等。

  ⑤询标的过程也是思想交流的过程。答辩人应把它看成是向专家学习、请求指导、讨教问题的好机会。因此,在整个答辩过程中,应该尊重专家,言行举止要讲文明、有礼貌,答辩结束,无论情况如何,都要对对方表示感谢,从容、有礼貌地退场(茶杯、水瓶主动带出会议室)。

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