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项目专员

工作地点:四川-成都市
职位类型:-
面议
更新时间:2024-06-14
经验要求:1年以上 学历要求:不限 年龄要求:不限 招聘人数:若干人

职位信息

岗位职责:
 1、负责办理项目部人员的相关事宜 
4.1.1起草和打印工程监理合同,完善合同细节尽量填完,熟悉监理收费标准,交相关负责人及领导审核,合同需要评审的,并报相关领导审批。 
4.1.2出据总监任命书、监理工程师任命书、旁站监理员任命书,统一格式。 
4.1.3出据总监变更书、监理工程师变更书、监理员变更书,统一格式。 
4.1.4采购和发放工程项目开工所需的物品包括:上墙资料、门牌、帽徽、项目人员证件、组织机构框图、总监任命书、项目开工表格、监理日志、监理业务手册、机构考评手册、监理规范手册、评定标准、监理通知单)。若项目部有硬件方面的需要还应负责采购和发放的(物品电脑、打印机、照相机、交通工具) 
4.1.5针对项目部备案要求,提供相关的资料。(工程信息资料包括:三大件的复印件、公司资质,若需要原件应找公司负责人签字。人员资料包括:人员的证书和证件复印件,若需要原件应找公司负责人签字。) 
4.1.6.负责中标通知书、工程监理合同、竣工验收报告原件的借阅。 
2、负责三大件的收集、扫描、发放、存档、借阅 
4.2对三大件进行信息化管理,创建内部共享平台 
4.2.1负责中标通知书、工程监理合同、竣工验收报告的收集。(移交时应由移交人和接收人亲自签字并记录负责人、合编号和日期。) 
4.2.2将中标通知书、工程监理合同、竣工验收报告扫描后整理归档。(以工程的类型加以编号统一保存) 
4.2.3及时更新资料,将中标通知书、工程监理合同、竣工验收报告扫描件发放投标部。(每月的月底负责资料的发放) 
4.2.4负责中标通知书、工程监理合同、竣工验收报告原件的鉴定、保管、统计、档案编目和检索工作(应该以年份和编号有序的存放)。 
4.2.5负责资料的各种保卫和保密工作,保证资料的完整和安全。定期和不定期的对资料进行安全检查,注意是否有霉烂、潮湿、虫蛀及实有档案数量与记册数量不相符情况等,检查时附有记录。 
3、负责工程项目信息 
4.3.1针对收集的资料每月更新合同一览表和公司简介。(按序号更新) 
4.3.2负责每月的月底发放更新后的合同一览表。 
4.3.3为公司技术人员建立档案信息2(人员流动、调动、待岗),为监理部建立工程进度表,制定推行各监理部人员变动、流动信息月报制度。 
4、协作 
4.4.1为管理委员会提供项目的资料。(项目资料包括:项目负责人信息、项目进度情况、项目部具体地址) 
4.4.2收集管理委员会回馈的信息,并更新合同一览表和项目进度表。 
4.4.3配合管理委员会安排新进项目负责人、总监、专监、监理员回公司述职的事宜,协调项目部与管理委员的时间,并参与述职做好相关记录。 
4.4.4参与公司营业执照、资质和业绩管理,完善经营档案,承办公司营业执照、资质等级证书的年审和升级申报等事项。

工商信息

四川飞红建设工程监理有限公司
· 法定代表人:王增跃    注册资本:1000万人民币
· 成立时间:1997-09-29    经营状态:存续
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(数据来源:企查查)

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